Tuesday, April 20, 2021

Ces raccourcis peuvent vous aider à nettoyer votre iPhone ou iPad

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Le «nettoyage de printemps» évoque généralement des images de travaux ménagers fastidieux, mais il vaut la peine de penser à ranger votre smartphone et votre tablette aussi – et je ne veux pas dire physiquement, bien que cela puisse aussi être une bonne idée. Si vous êtes comme nous, vos appareils sont remplis d’anciennes photos, fichiers et applications occupant un espace de stockage précieux. Le moment est idéal pour commencer à nettoyer les choses. Et si vous êtes un utilisateur d’iPhone ou d’iPad, Apple Fonction de raccourcis pourrait juste être en mesure de vous aider.

Que sont les raccourcis?

En un mot, les raccourcis vous permettent d’effectuer rapidement une tâche spécifique, ou une séquence de tâches plus complexe, d’un simple toucher ou d’une commande vocale. Cette idée n’est pas propre à Apple – si vous êtes un geek d’un certain âge, vous les connaissez probablement comme des chaînes d’actions mieux que des «macros».

Construire votre premier raccourci peut sembler intimidant au début, mais détendez-vous: vous n’avez pas besoin d’être un codeur pour créer une configuration vraiment utile. Tout ce qu’il faut vraiment, c’est un peu de temps pour assembler toutes les pièces. Plus que tout, j’en suis venu à considérer ces choses comme de petites énigmes logiques. Vous connaissez le résultat que vous recherchez – il suffit de réfléchir aux étapes et de trouver la bonne séquence d’actions pour vous y rendre.

Il y a, bien sûr, des limites à ce qu’Apple vous laissera faire. Disons que vous êtes comme moi et que vous avez vraiment du mal à vous souvenir d’effacer régulièrement vos notifications. J’aimerais créer un raccourci qui rejetterait automatiquement les notifications générées il y a plus d’un jour ou deux, mais Apple ne met pas les informations sur l’âge d’une notification à la disposition des raccourcis. De même, il ne semble pas y avoir de moyen – pour l’instant, du moins – de déterminer la dernière fois que vous avez utilisé certaines applications, il n’y a donc aucun moyen de créer un raccourci qui met en évidence les applications que vous pouvez supprimer sans les manquer. Comme vous le verrez plus tard, Apple dispose également d’un ensemble d’outils assez limité pour interagir avec des fichiers stockés directement sur votre appareil iOS.

Certes, il existe une poignée d’applications tierces, comme Boîte à outils Pro, Jar de données et JellyCuts, qui étendent considérablement les outils de raccourcis fournis dans iOS, mais il ne faut pas oublier qu’il y a certaines tâches que vous ne pouvez pas encore accomplir avec les raccourcis.

Oh, et pour votre santé mentale, il est préférable de commencer à assembler des raccourcis sur un écran aussi grand que possible. Puisqu’il n’y a pas de fonctionnalité de raccourcis disponible sur les Mac d’Apple, même les nouvelles exécuter le Chipset M1 inspiré de l’iPhone – cela signifie utiliser un iPad si vous en avez un. Ne vous inquiétez pas: tant que votre iPad et votre iPhone sont connectés au même identifiant Apple, tout raccourci que vous créez sur l’un sera visible dans l’autre.

Comment créer un raccourci

Assembler des actions complexes pour aider à nettoyer nos appareils implique de nombreux essais et erreurs au début, alors examinons un exemple de base. Rencontrez BackupNotes: C’est le premier raccourci à moitié décent que j’ai jamais créé et, comme son nom l’indique, il est destiné à vous aider à enregistrer rapidement vos anciennes notes dans le cloud avant de commencer à nettoyer la maison.

La logique ici est assez simple. Tout d’abord, nous vérifions la date d’aujourd’hui et la recomposons 30 jours pour nous assurer que rien de relativement nouveau et nécessaire n’est pris dans le filet. Et dès le départ, vous avez plusieurs façons de réussir. Au début, j’ai en fait créé un raccourci distinct appelé «MonthAgo» qui prend la date actuelle et en soustrait 30 jours. À partir de là, je pourrais ajouter une instruction au flux de travail BackNotes pour exécuter d’abord le raccourci MonthAgo, puis passer cette date ajustée dans l’action Rechercher des notes. Il s’avère que tout ce rigmarole n’était pas vraiment nécessaire. Après un peu de recherche sur Google, je pourrais simplement définir la date et l’ajuster directement dans ce raccourci. Cette nouvelle approche est beaucoup plus propre, mais je suis toujours reconnaissante d’avoir d’abord parcouru le chemin car elle m’a ouvert les yeux sur la possibilité de relier plusieurs raccourcis entre eux.

La navigation est plutôt fluide à partir de là. La recherche d’actions liées à l’application Notes dans la barre latérale Raccourcis révèle une poignée d’options, y compris celle dont nous avons besoin pour sélectionner des notes plus anciennes que la date que nous avons définie précédemment. Ensuite, ajoutez simplement une action pour compresser ces notes dans un seul fichier ZIP – vous ne pouvez pas le voir dans l’image ci-dessus, mais il y a aussi un champ de texte pour donner un nom au nouveau fichier compressé – et terminer les choses avec une action de sauvegarde .

Je dois noter que même si ces dernières étapes semblent les plus faciles, elles ont pris un peu plus de temps à comprendre que je ne veux l’admettre. À l’origine, je souhaitais que mes appareils iOS ouvrent la feuille de partage afin que vous puissiez plus facilement obtenir ce nouveau fichier ZIP vers les contacts ou dans l’application de stockage en nuage de votre choix. Tu peut faites cela, mais il y a une mise en garde. Si vous utilisez un raccourci pour donner un nom à un fichier et essayez de l’envoyer via la feuille de partage, le nom ne colle pas réellement; il se termine par le nom générique que Gmail, Telegram ou Google Drive décide de lui donner.

Naturellement, la flexibilité des applications Raccourcis signifie qu’il existe une solution de contournement assez simple, si vous êtes partie. Il suffit de quelques étapes supplémentaires à la fin. Vous pouvez, par exemple, fermer les choses avec une action pour envoyer ce même fichier via la feuille de partage, plus une autre pour le supprimer après l’avoir déplacé où vous le souhaitez. Il est fonctionnel lorsqu’il est exécuté, mais il faut un dernier clic pour confirmer que vous souhaitez supprimer le fichier ZIP, ce qui semble un peu inélégant. Heureusement, la solution sur laquelle j’ai atterri convient parfaitement à mes besoins. En enregistrant la sauvegarde des notes via iCloud Drive, vous pouvez choisir manuellement un service de stockage tiers (Google Drive, dans mon cas) que vous avez déjà connecté à l’application iOS Files.

Ajuster la formule

Maintenant que vos notes sont toutes stockées ailleurs en toute sécurité, vous pouvez maintenant les parcourir toutes et les supprimer si nécessaire. Mais que pourrions-nous faire si nous modifions cette formule de base? Eh bien, que diriez-vous de ceci: sauvegardons les autres fichiers que vous avez stockés sur votre appareil iOS avant de vous lancer dans une séance de nettoyage.

Comme vous pouvez le voir, les deux dernières étapes ici sont les mêmes que dans l’exemple précédent, mais l’introduction est un peu différente. Parce que je veux pouvoir choisir le nom de fichier de la sauvegarde plutôt que de simplement le marquer avec la date comme nous l’avons fait auparavant, les choses commencent par une action «Demander du texte». L’utilisateur poinçonne ensuite le nom de fichier de son choix, qui est enregistré en tant que variable à l’étape suivante. (Conseil de pro: une fois que vous avez trouvé des actions que vous pensez utiliser fréquemment, vous pouvez les enregistrer en tant que favoris pour un accès facile.)

Avec le début et la fin triés, tout est question d’obtenir les fichiers dont nous avons besoin. C’est plus facile qu’il n’y paraît. Plutôt que d’utiliser l’action «Rechercher des notes» de la dernière fois, «Obtenir un fichier» est ce dont nous avons besoin pour creuser dans la structure de fichiers de votre appareil iOS. Une fois cette action en place, il est important de s’assurer que les options d’affichage du sélecteur de documents et de sélection de plusieurs fichiers sont cochées. De cette façon, une fois que vous avez exécuté le raccourci, vous pourrez naviguer dans les dossiers de votre appareil et choisir ceux que vous souhaitez empaqueter et décharger dans les deux dernières actions. Une fois de plus, vous pouvez stocker ce nouveau fichier compressé dans presque tous les services de stockage en nuage connectés à votre application Fichiers. (Je dis «presque» parce que Dropbox peut être ajouté à votre application Fichiers, mais vous ne pouvez pas y accéder au moment de sauvegarder le fichier. Si votre vie se déroule dans Dropbox, vous devez utiliser une action différente et tout aussi simple pour stockez votre sauvegarde là-dedans.)

Aussi utile que puisse être ce raccourci, les limitations d’Apple signifient qu’il n’est pas aussi automatisé qu’on pourrait le préférer. À ma connaissance, il n’y a aucun moyen d’utiliser l’action «Obtenir un fichier» pour collecter tous les fichiers dans un dossier spécifique, comme celui dans lequel tous vos téléchargements de fichiers Safari sont enregistrés. Pouvoir sélectionner automatiquement ces fichiers, les regrouper et les enregistrer quelque part serait vraiment utile, mais l’application n’offre tout simplement pas ce type de granularité.

Ajouter plus d’actions

Je ne sais pas pour vous, mais l’album de captures d’écran sur mon téléphone est un désastre – ce sont tous des tweets passionnément drôles, des images de mon écran d’accueil que j’ai prises par accident et une capture d’écran de ceci Beau cauchemar. Si votre appareil iOS commence à manquer de stockage, effacer chaque petit peu peut aider, alors essayons un raccourci qui supprime automatiquement certaines de ces anciennes images.

Dès le départ, il y a deux nouvelles actions à explorer. Le premier fait exactement ce qu’il dit sur la boîte – donnez-lui un extrait de texte et le raccourci le lira à haute voix. (Ce n’est évidemment pas nécessaire, mais quelle est la vie si vous ne pouvez pas vous amuser un peu?) Le second, en attendant, est celui que vous reviendrez probablement assez fréquemment. Il vous donne la possibilité de définir et d’afficher plusieurs options dans une notification qui glisse du haut de l’écran. Dans ce cas, nous voulons pouvoir supprimer les captures d’écran que nous considérons comme anciennes, ou supprimer toutes les captures d’écran d’un seul coup. Il nous introduit également à l’idée d’effectuer plusieurs tâches dans un seul raccourci. Cela vous sera certainement utile lorsque vous continuerez à créer le vôtre.

Certes, ce sont des tâches assez simples – l’une d’entre elles fait l’astuce d’ajustement de la date désormais très familière et utilise l’action Rechercher des photos pour sélectionner toutes les captures d’écran créées il y a plus d’un mois. (Vous pouvez modifier cela assez facilement si vous préférez, par exemple, sélectionner des captures d’écran qui étaient dernière modification avant une date précise.) Une fois que cette action applique ces critères pour trouver les bonnes images, il suffit d’ajouter une action Supprimer les photos pour s’en débarrasser. Par défaut, vous êtes invité à confirmer que vous souhaitez effacer ces fichiers, il y a donc toujours une chance de revenir en arrière si vous pensez mieux.

Quant à la tâche suivante, supprimer toutes les captures d’écran au lieu d’une sélection d’entre elles? C’est simple: il suffit de recréer la tâche précédente, mais sans spécifier l’âge des captures d’écran. Comme pour les autres exemples sur lesquels nous avons travaillé, il y a beaucoup de place pour l’expérimentation et la personnalisation en fonction de la façon dont vous aimeriez que les choses fonctionnent, mais pour l’instant, nous avons un outil extrêmement simple pour effacer certains de vos anciens, fichiers inutiles

Et ensuite?

Nous avons donc créé quelques raccourcis utiles – et maintenant? Eh bien, vous devriez probablement les essayer. Tous les raccourcis que vous créez sont accessibles depuis l’intérieur de l’application, mais il existe des situations dans lesquelles vous pourriez avoir besoin d’un accès plus rapide. Dans ces cas, vous pouvez placer les raccourcis appropriés directement sur votre écran d’accueil et, comme d’habitude, il existe plusieurs façons de le faire.

Le moyen le plus simple consiste à ajouter un widget de raccourci. Sur un iPhone, appuyez longuement sur l’icône d’une application et appuyez sur le signe plus qui apparaît dans le coin supérieur gauche. À partir de là, vous pouvez choisir exactement la disposition du widget qui vous convient et la placer au milieu de toutes vos applications. Si cela vous semble un peu trop grand à votre goût, vous pouvez également créer des icônes d’application sur votre écran d’accueil qui exécutent directement le raccourci de votre choix:

Raccourcis Apple

Engadget

Alternativement, vous pouvez toujours simplement utiliser Siri – il peut reconnaître tous vos raccourcis par nom et les exécuter (presque) de la même manière que si vous veniez de frapper votre écran. La seule vraie différence est que si l’un de vos raccourcis nécessite une saisie de texte, comme les invites de nom de fichier que nous avons créées ci-dessus, vous devrez répondre à haute voix plutôt que de saisir du texte manuellement.

Ceci est juste un cours intensif pour la création de raccourcis. Si vous souhaitez en savoir plus sur la création de ces utilitaires intelligents, les endroits où se tourner ne manquent pas – je me suis principalement appuyé sur le excellent sous-répertoire r / Shortcuts et Chaîne YouTube de Chris Lawley pour avoir une idée de ce qui était et n’était pas possible dès le début. Mais le meilleur moyen de comprendre comment créer de meilleurs raccourcis est d’en séparer certains.

Accédez aux paramètres de votre appareil iOS et autorisez les raccourcis «non fiables». Cela vous permet d’installer des raccourcis créés par d’autres personnes, et regarder comment leur logique se déroule peut être extrêmement instructif. Assurez-vous simplement de prendre quelques instants pour voir comment ces raccourcis tiers fonctionnent réellement avant de les exécuter!



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